Sistema di fogli collegati · Pagamento unico
Ogni fase del percorso con il documento già pronto — anche se non ne hai mai preparato uno.
Sei fasi, venti documenti e la fotografia di tutta la squadra escono da un unico foglio — senza doverti trasformare in specialista, senza ricaricare gli stessi dati, senza formule da toccare e senza pagare nessun abbonamento.
Sì, voglio arrivare con il documento pronto
Accesso immediato · Si apre in Google Sheets e in Excel · 14 giorni di garanzia
01 — Il punto di partenza
Se ti succede qualcosa di tutto questo, non è disordine tuo
Prepari ogni documento da zero, un'altra volta
Il profilo della posizione a gennaio, la traccia del colloquio a febbraio, la valutazione a marzo. Gli stessi dati, tre volte.
Ti tocca un processo che non hai mai fatto
Lo risolvi la domenica sera cercando su internet come si fa, e consegni qualcosa che non sai se va bene.
Le ore se ne vanno nel formato, non nel merito
Ogni cliente nuovo parte da una cartella vuota. Quello che sai fare lo sai; rimontarlo ogni volta ti mangia il margine.
Assumi, inserisci e valuti tra altre dieci cose
Non hai un ufficio HR né il tempo per averlo, e ogni volta che entra qualcuno improvvisi di nuovo.
02 — Cosa cambia
Cosa cambia dal primo foglio
Smetti di ricaricare gli stessi dati
La persona entra una sola volta. Quando apri la sua valutazione, nome, ruolo e competenze sono già lì.
Arrivi con il documento pronto
Il colloquio di martedì ha la sua traccia scritta lunedì, e chi entra il primo giorno ha il suo piano dei primi trenta.
Non cerchi più da dove cominciare
Entri da quello che hai questa settimana. Una pagina ti dice cosa aprire, cosa caricare e cosa consegnare.
Puoi finalmente rispondere «noi facciamo così»
Quando qualcuno chiede con che criterio valuti o come selezioni, hai dove mostrarlo.
Smetti di pagare ogni mese per una cosa che usi sei volte all'anno
Si paga una volta. Non scade, non si rinnova e non te lo possono togliere.
Cominci questo pomeriggio, non al prossimo ciclo
Puoi caricare una persona che è già in azienda senza aver fatto nessuna fase precedente.
03 — Che cos'è
Un foglio madre, e tutto il resto che legge da lì
Scheda Unica è un sistema di fogli collegati. Carichi una persona una sola volta — nome, ruolo, competenze, date, retribuzione — e da lì escono le sei fasi del suo percorso e i tre quadri di tutta la squadra.
Non è una cartella di modelli: i modelli non si parlano tra loro. Non è un programma con canone: non c'è niente da installare, da rinnovare né da mantenere. È un foglio che si ricorda di quello che hai già scritto.
04 — Il meccanismo
Quello che carichi una volta compare in tutto il resto
A sinistra il foglio madre con tre campi evidenziati. A destra tre dei documenti che consegnerai, con quegli stessi campi già compilati. In mezzo, la linea che li unisce.
Questo è tutto il meccanismo. È quello che una cartella di file sciolti non può fare, ed è il motivo per cui i modelli che hai scaricato ti sono caduti alla terza volta.
05 — Come funziona
Tre passi, e il primo documento esce oggi
01
Carichi una persona
Nome, ruolo e date. Le competenze si scelgono da un elenco già scritto, non si redigono.
02
Apri la fase che ti tocca
Selezione, inserimento, prestazione, sviluppo o uscita. Quella che ti serve questa settimana, senza ordine obbligato.
03
Consegni il documento
Esce con i dati già dentro, pronto da stampare o da inviare.
06 — Le alternative
I tre modi di risolvere questo
| Cartella di modelli | Programma con canone | Scheda Unica | |
|---|---|---|---|
| Si paga | gratis | ogni mese | una volta |
| I dati si caricano | in ogni file | una volta | una volta |
| Serve installare o configurare | no | sì | no |
| Va bene con dodici persone | sì | sproporzionato | sì |
| Ti lascia il documento pronto | no | a volte | sì |
| Resta tuo se smetti di pagare | sì | no | sì |
07 — Cosa ricevi
Quattro pezzi, un solo sistema
Il sistema Scheda Unica
Il foglio madre, le sei fasi del percorso di ogni persona e i tre quadri d'insieme: ruoli e retribuzioni, clima, piano e budget. Con il dizionario delle competenze già caricato, il Nine Box che si costruisce da solo con vista azienda, area e persona, e gli indicatori che si aggiornano senza toccarli.
I venti documenti pronti
Profilo della posizione e descrizione del ruolo · piano di ricerca e traccia del colloquio per competenze · traccia della dinamica di gruppo · esito della selezione · piano di inserimento 30 giorni · valutazione del periodo di prova · scheda di valutazione della prestazione · piano di sviluppo individuale · registro dei feedback · colloquio di uscita · indagine di clima con tabulazione e relazione · politica di ruoli e retribuzioni · piano annuale e budget.
Il pacchetto legale e di condotta
I modelli base che ti chiedono quando entra qualcuno: consenso al trattamento dei dati dei candidati secondo il RGPD con il manuale d'uso, accordo di riservatezza, codice etico, regolamento di condotta, autorizzazione all'uso di immagine e voce, e informativa sul controllo degli strumenti di lavoro. Sono modelli da adattare alla tua situazione, con l'indicazione di cosa deve figurare in ciascuno.
Il percorso dei 20 minuti
Una sola pagina che non dice cosa c'è dentro: dice cosa aprire. Entri da quello che hai questa settimana e ti porta, in tre percorsi diversi a seconda di da dove arrivi.
08 — Dall'interno
Com'è fatto dentro
Dieci schermate del sistema. Foglio madre, le sei fasi e i tre quadri.
09 — I regali
Tre regali che entrano oggi
Adattatore di processi
Se nella tua azienda hanno già i loro moduli, questo dice quali campi rinominare per parlare la loro lingua, quali fasi lasciare fuori senza rompere niente, e come presentarlo come miglioramento di quello che esiste. Con il foglio di diagnosi per leggere come si fanno oggi le cose.
Kit di consegna al cliente
I documenti in versione neutra, senza marchio, per metterci il tuo. Più un modello di proposta, uno di contratto e uno di relazione finale, per fatturare il processo intero invece delle ore.
Prima assunzione senza HR
Quali tre delle sei fasi bastano quando sei da solo, in che ordine, e cosa lasciare da parte per quando la squadra cresce.
09b — Chi lo usa
Cosa dicono
10 — L'offerta
Tutto insieme, una sola volta
- Il sistema Scheda Unica17,90 €
- I venti documenti pronti8,90 €
- Il pacchetto legale e di condotta5,40 €
- Il percorso dei 20 minuti4,90 €
- Regalo 1 — Adattatore di processi3,50 €
- Regalo 2 — Kit di consegna al cliente3,00 €
- Regalo 3 — Prima assunzione senza HR2,90 €
- Valore totale44,50 €
Oggi risparmi 28,60 € — il 64 % in meno
15,90 €
Pagamento unico · accesso a vita · nessun abbonamento
Sì, voglio arrivare con il documento prontoI tre regali accompagnano Scheda Unica per i prossimi 15:00. Passato quel tempo il prezzo è lo stesso: sono i regali che spariscono.
11 — Chi firma
Chi ha costruito questo
Giulia Sartori, responsabile HR
Non sono arrivata alle risorse umane per vocazione: ci sono arrivata perché qualcuno se n'è andato e sono rimasta io. Il primo anno l'ho risolto come potevo, scaricando modelli e rifacendo ogni documento da capo, finché ho capito che il problema non era quanti modelli avevo: era che nessuno si ricordava del precedente.
Scheda Unica è il sistema che ho costruito per non ricominciare più da zero, messo in ordine perché possa usarlo anche chi è appena arrivato.
12 — La garanzia
Garanzia Primo Documento — 14 giorni
Apri il foglio, carica una sola persona e tira fuori il primo documento. Se alla fine non hai in mano un pezzo che potresti consegnare così com'è, scrivici entro 14 giorni e ti restituiamo l'intero importo. Il percorso dei 20 minuti resta tuo lo stesso.
13 — Domande
Domande frequenti
Ho già una cartella piena di modelli scaricati gratis. Cosa cambia?
Che questi si passano il dato tra loro. In una cartella, ogni file ti richiede di nuovo nome, ruolo e competenze che hai già caricato nel precedente, ed è per questo che si abbandona alla terza volta. Qui la persona entra una volta nel foglio madre e tutto legge da lì, perfino la banda retributiva dell'area.
Nella mia azienda hanno già i loro moduli. Non andrà in conflitto?
No, se lo agganci invece di sostituirlo. L'adattatore di processi dice quali campi rinominare per parlare la lingua interna, quali fasi puoi lasciare fuori senza rompere il sistema, e come presentarlo come miglioramento di quello che esiste.
Lavoro con clienti. Posso usarlo con loro senza che si noti?
Sì. Il kit di consegna al cliente contiene i documenti in versione neutra, senza marchio, perché tu ci metta il tuo, più modello di proposta, contratto e relazione finale.
Non ho un ufficio HR, siamo in dieci. Non è troppo per me?
Al contrario: è pensato per funzionare senza ufficio HR. «Prima assunzione senza HR» ti segna quali tre delle sei fasi bastano quando sei da solo e cosa lasciare da parte per più avanti.
I documenti legali posso usarli così come sono?
Sono modelli base da adattare alla tua situazione, con l'indicazione di cosa deve figurare in ciascuno. Ti risparmiano la pagina bianca; la revisione di un caso particolare la fa sempre un professionista.
È un abbonamento? Funziona dal telefono?
Non è un abbonamento: si paga una volta e l'accesso è a vita. Si apre in Google Sheets da qualsiasi browser, e c'è anche la versione Excel per lavorare senza connessione. Si può consultare dal telefono, anche se per caricare conviene uno schermo grande.
Quando lo ricevo?
Appena il pagamento è confermato ricevi per email l'accesso e la guida di benvenuto, con il dettaglio di ogni pezzo e da dove cominciare.
La prossima fase arriva lo stesso. La differenza è se il documento è già pronto.
Sì, voglio arrivare con il documento pronto15,90 € · pagamento unico · 14 giorni di garanzia
Scheda Unica è un sistema di fogli e documenti modello. Non costituisce consulenza legale né del lavoro.